リコーリースの口座振替サービスの特徴・仕組みとは

リコーリースの口座振替サービスは、公共料金や月謝など定期的な回収業務を効率化するサービスです。

リコーリースの口座振替サービスとは?

口座振替のしくみ

口座振替サービスのしくみ

口座振替サービスは、リコーリースの口座振替ネットワークを利用して、お取引先様の預金口座から、貴社の回収金を自動で引き落としする(口座振替)サービスです。口座振替サービスについて、そのしくみを解説します。  

口座振替サービスのしくみ

全国の都市銀行・地方銀行はもとより、ゆうちょ銀行・ネットバンクなど、ほぼ全ての金融機関から自動引き落としが可能です。お取引先様の「支払いやすさ」が向上し、貴社の集金効率アップに貢献します。

振替日 毎月4日・20日・27日のいずれか
ご利用可能金融機関 都市銀行・地方銀行・信用金庫・信用組合・労働金庫・農協・漁協・ネット銀行・ゆうちょ銀行
(※一部ご利用できない金融機関もございます)
ご利用料金 ◆基本料金
◆請求手数料
◆振込手数料
◆口座振替依頼書の注文料金 お見積依頼はこちらから

※ご利用開始にあたっては、当社所定の審査がございます。

口座振替(引き落とし)導入のメリットについて

貴社のメリット
振込手数料を引かれてしまう心配がありません。集金にかかるコスト(人件費や交通費等)を削減できます。
毎月決まった期日に回収金を回収できます。
お客様/お取引先様がいつも利用している口座から、引き落としができます。
銀行ATMや窓口に出向く必要がなくなり、顧客満足度アップに貢献できます。
お客様/お取引先様との間で現金の取り扱いがなくなるので、盗難や紛失のリスクを軽減できます。月謝の支払忘れや支払漏れなど、トラブルも軽減できます。
お客様/お取引先様のメリット
銀行ATMや窓口に出向いて、入金する必要がなくなります。支払い手数料・振込手数料を負担する必要がなくなります。
いつもお使い頂いている口座を引き落とし口座として利用できます。
集金訪問などの時間の拘束がなくなります。支払いにあたって、現金のご準備が不要になります。
口座に残高があれば引き落とし可能なため、うっかり支払い忘れがなくなります。
学習塾などの場合、生徒様に現金を持たせることで発生する紛失リスクを軽減できます。

口座振替(引き落とし)サービスの注意点

貴社の注意点
所定の期日までに、口座振替依頼書のご提出や専用Webサイトに請求金額などをご入力いただく必要があります。
専用Webサイトのご利用には、推奨PC環境がございます。インターネットに接続できるWindowsおよびインターネットエクスプローラーが必要になります。
お客様/お取引先様の注意点
口座振替依頼書にご捺印いただく際に、印鑑の相違にご注意ください。印鑑が相違していると金融機関で受付されず、所定の振替日に間に合わない、口座振替依頼書を再提出いただくといったお手間が発生します。ご提出前に今一度、お取引先様にご確認ください。
お引き落としする日の前営業日までに、お引き落とし口座に所定の金額をご入金いただく必要があります。

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口座振替サービスの特徴

  • 安心。初期費用0円で導入。使わない月は基本利用も0円!
  • 便利。請求件数1件から対応。個人事業主様のお申し込みもOK!
  • 簡単。フリーダイヤル完備で導入後のサポートも充実!

このような方におすすめです

このような方におすすめです

・介護施設、訪問介護(サービス利用料) ・保育園、幼稚園(給食費) ・士業(契約料) ・病院、薬局(利用料、薬代) ・通信販売、小売業(売掛金) ・通信販売、小売業(売掛金) ・学習塾、語学教室(月謝) ・WEB、ホームページ(保守料) ・学会、各種団体(会費) ・スポーツジム、カルチャー教室(月謝) ・賃貸、不動産(家賃) など

ご利用までの流れ

専用Webサイトとは?

「口座振替」と「コンビニ決済」をご利用頂くためのWebサイトです。専用Webサイトでは、お取引先様のデータ、請求データなどを登録し、請求をかけることができます。また、回収結果や回収金額、各種手数料などを確認できます。

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他社サービスとの比較

  リコーリース A社 B社 C社
振替日 3振替日 2振替日 2振替日 3振替日
請求件数 1件から 毎月数百件から 1件から 一定件数から
初期費用 0円 0円 0円 別途必要
通帳印字サービス 無料 一部有料 無料 一部有料
個人事業主様とのご契約 法人のみ 法人のみ
契約後のサポート体制 あり なし あり なし

導入事例

導入実績20,000社超の当社では、ご利用者様の業種は多岐に渡ります。
その中でも、「医療・介護事業」、「学習塾」、「小中学校」など、 毎月たくさんのお客様から、代金の回収業務をおこなう業種の方に、好評を得ています。
集金代行サービスの導入によって改善した、代表的なBefore⇒Afterの事例をご紹介します!

1.医療・介護事業

医療法人社団 伍光会 田園調布醫院 様

医療法人社団 伍光会 田園調布醫院 様

Before

ご利用者様のサービス料の自己負担額は、少額の傾向が非常に高い。ご利用者様は高齢者の方が大半のため、支払方法は自宅に居ながら出来る事が必須だった。

After

口座振替の導入によって、ご家族の方にも支払履歴を明確に開示できるようになり、自宅にいても支払いができるようになった。その結果、利便性も向上し、回収率の向上につながった!

医療・介護事業の導入事例(口座振替サービス)

2.学習塾

株式会社ペガサスプランニング 様

株式会社ペガサスプランニング 様

Before

月謝の持参は、生徒が現金を持ち歩くことによる紛失リスクが心配。塾の業務時間中に、現金を管理することに不安もあった。夏期講習やクラス変更などで金額が変わるなど、集金管理がしづらい状況だった。

After

口座振替の導入によって、月謝を持参することのリスクも減少し、一時的な金額変更にも対応できるようになった。事務処理がラクになり、授業カリキュラムの見直しなどに時間が取れるようになった!

学習塾の導入事例(口座振替サービス)

3.小中学校

北海道釧路市立昭和小学校 様

北海道釧路市立昭和小学校 様

Before

保護者のメインバンクは多岐にわたるため統一するのが困難であった。
また現金を子供に持たせることによる紛失・盗難のリスクがあった。

After

全国の金融機関選択可能なため保護者のメインバンクでの対応が可能となり、口座振替になったことで、現金の紛失・盗難のリスクもなくすことができた!

小中学校の導入事例(口座振替サービス)
▶︎ 導入事例をもっと見る

業種別事例一覧

  • 学習塾
  • カルチャースクール
  • 不動産賃貸
  • OB会・同窓会
  • 学会・協会
  • 介護サービス
  • 病院・クリニック
  • マンション管理組合
  • 通信・インターネット関連
  • 税理士・弁護士
  • パソコン教室

口座振替サービスQ&A

  • Q取扱い可能な金融機関はどのくらいありますか?
    A 全国の都市銀行・地方銀行から信用金庫、信用組合、労働金庫、農業共同組合、ゆうちょ銀行など、ほぼすべての金融機関での取扱いが可能です。
  • Qどれくらいの期間で引き落しを開始できますか?
    A お申込みから約2ヵ月が目安となります。詳しいスケジュールにつきましてはお問い合わせ下さい。
  • Q請求データは簡単に作成できるシステムでしょうか?
    A 専用Webサイトにて簡単に作成できるシステムです。
    全銀協フォーマット、または、当社所定フォーマットのCSVファイルをご準備いただければ、一括アップロードも可能です。定額請求や金額変動の個別請求にも対応しています。
  • Q手数料は、いくらかかりますか?
    A ご相談内容をヒアリングさせていただき、お客様毎にお見積書をご提示いたします。専用フリーダイヤル、または、お問い合わせフォームにて、お気軽にお問い合わせください。「導入費用0円」、「基本料金はご利用月のみ」のリーズナブルな料金でご利用いただけます。
▶︎ よくある質問をもっと見る

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リコーリースの提供サービス一覧

集金代行サービス

集金代行(収納代行)とは、請求・集金などの回収業務を効率化するサービスです。
リコーリースの集金代行は、「口座振替」と「コンビニ決済」をご用意しています。
「請求・入金確認の作業が大変」、「訪問集金のコストを削減したい」、「現金の取り扱いは紛失が心配」などのお悩みを解決できるサービスです。

口座振替サービス

リコーリースの口座振替ネットワークを利用して、お取引先様の預金口座から、貴社の回収金を自動で引き落としする(口座振替)サービスです。全国の都市銀行・地方銀行はもとより、ゆうちょ銀行・ネットバンクなど、ほぼ全ての金融機関から自動引き落としが可能です。お取引先様の「支払いやすさ」が向上し、貴社の集金効率アップに貢献します。

コンビニ決済サービス

リコーリースと提携している全国のコンビニエンスストアが受付窓口となって、貴社の回収金を収納代行する(コンビニ決済)サービスです。お支払い可能なコンビニチェーンは約50,000店舗超となっており、24時間365日いつでも、どこでもコンビニ決済が可能となります。お取引先様の利便性が高まり、貴社の集金効率も向上します。

さらに便利な「ペイジー口座振替受付サービス」(オプション)

ペイジー口座振替受付サービスとは、キャッシュカードをPay-easy対応端末で読み取り、暗証番号を入力するとその場で口座振替に必要な手続きが完了するサービスです。
印鑑相違や口座振替依頼書の不備がなくなりますので、事務作業の効率化を図ることができます。

※「口座振替サービス」のオプションサービスになります。

さらに便利な「請求書発行代行サービス」(オプション)

請求書の発行(印刷・封入・送付)の業務を代行するサービスです。貴社に代わって請求書を発行し、お取引先へ送付するサービスです。これにより、請求書の印刷、封筒への封入、郵送などの請求書発行に係る一連の作業を軽減することが可能です。

※「口座振替サービス」「コンビニ決済サービス」のオプションメニューになります。

関連コラム

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