OB会・同窓会様への集金代行の解決策

OB会や同窓会における集金では、総会など集まった時に現金で会費を集金することが多く、金額の数え間違いや現金の紛失・盗難リスクの回避が課題です。郵便振込や銀行振込で集金する場合も、平日働いている会員は平日の日中に郵便局や銀行に出向いて振込手続きができないケースも多く、不便だという声もよく聞かれます。納付したくても手続きする時間がない、手続き方法が限定されているなどの理由で納付を諦める会員も出るため、納付率が低下してしまうという懸念も出てくるでしょう。さらに、振込では金額を間違って入金してしまう可能性もあり、事務局側は1件ずつ入金を確認する作業も必要になります。会費の入金状況の確認作業が煩雑なため、事務局の負担が大きい点も課題として挙げられます。

スムーズに会費を納付できる方法として、リコーリースのコンビニ決済サービスがあります。コンビニ決済は郵便振込や銀行振込のように、郵便局や銀行が開いている時間でなければ手続きできないという制限はなく、24時間365日、ライフスタイルに合わせた納付が可能です。納付方法が便利になることで、納付率も向上するでしょう。また、コンビニ決済であれば納付金額に間違いが生じることはないため、入金確認がより効率的にできます。

OB会・同窓会の集金をコンビニ決済にすることによって、納付がより身近で便利なものになります。郵便局や銀行は気軽に行ける距離にないという人でも、全国に数多くあるコンビニであれば、すぐに立ち寄れる場所にあるという人は多いでしょう。コンビニでの支払方法は、コンビニの払込票と現金を持っていけば、何かを記入したり通帳やカードを持ち歩いたりする必要もありません。さらに、待ち時間を気にする必要がない点も会員にとってはメリットと言えます。こうした納付に関わる手続きの利便性向上により、今まで納付したくてもできなかった会員からの納付率アップが期待できます。事務局側としても、納付金額の間違いや重複して納付などの問題が減るため、管理しやすくなります。